传承优秀组织经验,5月25日,建筑工程学院学长计划系列活动第28期——“从策划到执行的一站式活动经验分享”在J2-420成功举办。本次活动吸引了众多对活动策划与组织感兴趣的同学踊跃参与,气氛热烈。


活动伊始,邓琛学长首先以组织大型志愿服务活动的亲身经历,详细阐述了活动策划的前期准备工作。他强调,从构思活动主题、定位目标人群,到精准规划预算,每一个环节都需精心策划。邓琛学长还展示了当时的策划案和流程表,让同学们对场地布置、人员分工等细节有了更直观的认识。

紧接着,邓琛学长结合自身在就创活动组织领域的实际案例,深入剖析了就创活动筹备、执行等关键环节的要点与技巧。他分享了如何成功策划多场大型校园招聘会,以及如何积极推动创业指导项目的经验,为同学们在就业创业之路上提供了有力支持。随后,邓琛学长继续分享了他在社团活动组织中的沟通协调经验。他提到,面对来自不同专业和年级的社团成员,高效沟通是组织活动的关键。通过讲述筹备社团文化节时的沟通实例,邓琛学长总结出“主动沟通、明确分工、及时反馈”的沟通秘诀,为同学们提供了实用的指导。

在自由提问环节,同学们纷纷举手,就自己在活动组织过程中遇到的实际问题向邓琛学长请教。有同学问道:“当活动过程中出现突发状况,如设备故障,该如何快速应对?”邓琛学长结合自身经验,建议提前准备应急预案,与相关技术人员保持密切联系,并在活动现场安排专人负责设备维护,确保活动顺利进行。现场互动频繁,思维的火花不断碰撞。

此次“从策划到执行的一站式活动经验分享”不仅为同学们搭建了学习交流的平台,也让同学们对活动组织工作有了更深入的认识和理解。相信在未来的校园生活中,同学们能够将所学的经验运用到实际活动组织中,策划出更多精彩、有意义的活动,为建筑工程学院建设贡献自己的力量。